HOOC AG
Torweg 8
3930 Visp
UID: CHE-456.261.098
Handelsregisternummer: CH-600.3.016.029-0
Gerichtsstand: CH-3900 Visp
Tel: +41 27 948 46 00
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Mit dieser Datenschutzerklärung der HOOC AG (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer HOOC Dienstleistungen, Lösungen, Plattformen, Portalen, Netzwerkinfrastrukturen, Angeboten, Einrichtungen, Webseiten und Tools sowie beim Abschluss und der Durchführung von Verträgen zwischen der HOOC AG und den jeweiligen Vertragspartnern (Reseller, Endkunden).
HOOC AG und deren verbundene Gesellschaften bieten ihre Leistungen hauptsächlich für Nutzer und Vertragspartner in der Schweiz und im (deutschsprachigen) europäischen Nachbarraum an. Die Datenschutzerklärung kommt hingegen unabhängig von der Nationalität des Nutzers/Vertragspartners und/oder dessen Wohn- oder Geschäftssitz stets zur Anwendung, wenn ein Nutzer/Vertragspartner Leistungen oder Angebote von HOOC AG in Anspruch nimmt oder wenn ein Nutzer/Vertragspartner auf Infrastrukturen von HOOC AG (z.B. Netzwerkinfrastrukturen, Lösungen, Webseiten, Tools, Einrichtungen, Dienste) zugreift oder sich darauf befindet (nachfolgend „HOOC Angebote“).
Der Nutzer von HOOC Angeboten ist damit einverstanden, dass die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten personenbezogenen Daten für die unter der jeweiligen Rubrik aufgeführten Zwecke verarbeitet werden.
Sofern die Verarbeitung von in dieser Datenschutzvereinbarung aufgeführten personenbezogenen Daten nur durch Einwilligung im Sinne der schweizerischen bzw. europäischen Datenschutzgesetzgebung (Art. 13 Abs. 1 DSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgen kann, gibt der Nutzer hiermit seine explizite Einwilligung.Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis. Ein Widerruf mit Wirkung für die Zukunft kann im Rahmen dieser Datenschutzerklärung und der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen jederzeit abgegeben werden. Durch einen Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung hingegen nicht berührt.
Der Verantwortliche im Sinne der Schweizerischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSG) sowie der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und etwaiger weiterer nationaler Datenschutzgesetze von EU-Mitgliedsstaaten ist die:
HOOC AG
Torweg 8
3930 Visp
Schweiz
Tel.: +41 27 948 46 00
E-Mail: info@hooc.ch
Website: www.hooc.ch
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
HOOC AG
Gil Beauge
Torweg 8
3930 Visp
Schweiz
Tel.: +41 27 948 46 04
E-Mail: gil.beauge@hooc.ch
Website: www.hooc.ch
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Vertragspartner, Kunden, Reseller (nachfolgend „Nutzer“) grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung und Erbringung unserer Leistungen,Services, Produkte und Tools erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers, aufgrund der Eingehung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses sowie zwecks Wahrung der berechtigten Interessen von HOOC AG.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der Nutzer einholen bzw. eingeholt haben, dient Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (inklusive vorvertraglicher Abklärungen) erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der HOOC AG unterliegt, dient Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von HOOC AG oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die privaten Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, insbesondere, wenn die HOOC Angebote nicht mehr bezogen werden oder beendet wurden. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in schweizerischen bzw. unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen HOOC AG unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten, z.B. zwecks Vertragserfüllung, besteht.
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Folgende Daten werden hierbei erhoben:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
(4) Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Dienste an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Dienste sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Dienste und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Dienste ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens neunzig Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressender Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Dienste und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der HOOC Lösung zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
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(2) Anmeldeinformationen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 lit. a DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b bzw. f DSGVO.
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In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 13 Abs. 1 DSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
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(1) Die IP-Adresse des Nutzers
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
(3) Name und Vorname
(4) Adresse, Postleitzahl und Ort
(5) Email Adresse
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Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unseren Diensten aufgehoben oder abgeändert wird oder zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. In diesen Fällen ist eine vorzeitige Löschung der Daten nicht möglich.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSG bzw. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Sie können vom Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie vom Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten;
(6) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäss Art. 6 Abs. 2 DSG bzw. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Ihnen steht auch das Recht zu, eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu erhalten. Das Verlangen von weiteren Kopien kann mit Verwaltungskosten verbunden sein. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäss diesem Abschnitt darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen (Dritte) nicht beeinträchtigen.
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Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
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(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach schweizerischem oder dem EU-Recht oder dem Recht eines EU-Mitgliedstaates erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
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(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach anwendbarem Recht, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert;
(3) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
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